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パスポートを紛失した場合


パスポートを紛失した場合

海外滞在中は貴重品の管理も大事です。特にパスポートは個人情報を悪用されるのを防ぐためにもなるべく持ち歩かず、携帯する際は肌身離さず持つなど十分な注意が必要ですが、もし万が一盗難などによりパスポートを失くしてしまった場合はすぐに警察に届け出を提出、盗難・紛失の届出た証明の書類を入手して海外の日本国大使館にて再発行の手続きをしてください。盗難・紛失旅券(パスポート)の失効手続き後、新規パスポートの申請をします。

パスポート再発行に必要な書類

・警察等からの盗難・紛失届出証明書
・紛失一般旅券等届出書 1通
大使館の窓口で受け取れます。
・紛失一般旅券発給申請書 1通
大使館の窓口で受け取れます。
・顔写真 2枚

国際標準に従い顔の縦の長さが写真縦(45mm)の70-80%(34±2mm)である必要があります。その他の基準は在英国日本国大使館の案内をご参照ください。

・戸籍謄本 1通

6ヶ月内に発行されたもの

※すぐにご準備出来ない場合は、事前に大使館へご相談ください。

英国での手続き

ロンドンの在英国日本国大使館またはエジンバラの在エジンバラ日本国総領事館にて手続きをします。

 

パスポートの受領

パスポートの申請手続きと受領には必ず本人の来館が必要です。

 

支払い方法

手数料の支払いは証明書の郵送受領を除き受領時に支払います。現金または小切手、Postal Money OrderかBanker’s Draftでの支払いになります(カードの支払い不可)

手数料

・ 10年のパスポート(20歳以上)£90
・ 5年のパスポート(12歳以上)£62
・ 5年のパスポート(12歳未満)£34

※領事手数料は、原則として毎年1回、4月1日付けで改定され、同日以降の申請分に適応されます。

 

渡航書の発行

新しいパスポートの発給手続きに時間的な余裕がなく日本への帰国が迫っている場合はパスポートに代わる「帰国のための渡航書」を大使館に発行して頂けます。

条件:帰国便が日本への直行便または経由地に入国しない(空港外に出ない)経由便であること

渡航書の発行に必要な書類は以下の通りです。

・ 紛失一般旅券等届出書 1通 ※大使館窓口にございます。
・ 紛失一般旅券発給申請書 1通 ※大使館窓口にございます。
・ 顔写真 2枚
・ 警察等からの盗難・紛失届出証明書
・ 航空券または航空会社からの搭乗予約確認書
・ 日本国籍が確認出来る書類(戸籍謄(抄)本、本籍地が記載された住民票や日本の運転免許証)

手数料:£14

在英国日本国大使館

Consular Section
Embassy of Japan in the UK
101-104 Piccadilly
London W1J 7JT
TEL : 020 7465 6565
FAX : 020 7491 9328

 

窓口業務時間:月-金09:30-16:30(休館日除く)

 

在エディンバラ日本国総領事館

Consulate-General of Japan in Edinburgh
2 Melville Crescent
Edinburgh EH3 7HW
TEL : 0131 225 4777
FAX : 0131 225 4828

 

窓口業務時間:月-金09:30-12:30、14:00-16:30(休館日除く)

■英国外での手続き■

たとえばヨーロッパに旅行中にパスポートを紛失した場合はその国の日本国大使館に問い合わせをして再発行手続きを行います。

 

在フランス日本国大使館

Ambassade du Japon en France
7 Avenue Hoche
75008 Paris
TEL : 01-48-88-62-00
FAX : 01-42-27-50-81

 

窓口業務時間:月-金09:30-13:30、14:30-17:00(休館日除く)

>ホームページ

 

在ドイツ日本国大使館

Botschaft von Japon
in Deutschland
Hiroshimastraße 6
10785 Berlin
TEL : 030 210 94 0
FAX : 030 210 94 222

 

窓口業務時間:月-金09:00-12:15、14:00-16:30(休館日除く)

>ホームページ

 


■ビザの再発行■

英国の滞在を許可するビザが紛失したパスポートに貼ってあった場合はビザの再発行の申請が必要です。

 

1 警察にパスポート紛失の届出をする

2 紛失を届出た証明の書類を受け取る

3 日本国大使館で新しいパスポートの申請をする

申請中、古いパスポートのビザは有効です。

4 ビザ再発行の手続きを行う

ビザ再発行は正確には「Biometric Residence Permit」と呼ばれるビザに代わるカードの発行申請をする手続きになります。

 

英国にいる場合:

1.英国の一時滞在(「Leave to remain」や「Temporary permission」などと称されます)を許可するビザの場合は新しいパスポート取得後に「Transfer of Conditions」のフォームに記入をして申請をします。永住権保持者が対象となる「No time limit stamp」と混合させないいようご注意ください。

フォーム内に届出の参照番号などを書く欄があるため、ビザ再発行の手順をふむ前にまず警察にパスポート紛失を報告する必要があります。

2.記入後、フォームを以下の住所に郵送または英国内のPremium Service Centreに直接持っていき、申請料を支払います。

>フォームをダウンロード

料金: £107(料金と共に郵送)または£507(直接)
■郵送先住所■
Home Office
Leave to Remain – TOC
PO Box 502
Durham
DH99 1WJ
英国外にいる場合:

Visa4UKよりオンラインで申請をします。

料金: £109

ビザ申請の手続き

ビザ申請や発行手続きは年々変わります。不安がある場合は専門の相談所や法律事務所などに問い合わせることを勧めます。専門家を通しての再発行手続きを行う場合はフォームの記入項目も変わってくるのでご注意ください。


■リンク集■

>>在英国日本国大使館のホームページ
>>在エジンバラ日本国総領事館のホームページ
>>UKVIによる「新しいパスポートへのビザ転写」の案内

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